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★日本留学申请流程&资料

前言

日本留学申请流程:

选择学校 → 准备材料 → 提交申请 → 等待在留 → 签证办理 → 出国准备 → 入境日本。

接下来我们详细介绍和说明一下每个流程的步骤以及申请需要的材料清单。

具体办理和申请流程

一、确定语言学校和赴日时间

1.选择语言学校,优先考虑资质(优良校)、位置(建议东京都心)、规模(≥400人)等。
2.确定申请的年份和月份,建议申请4月或7月生。注意至少提前半年申请!提前确认名额
2.提交语言学校报名表,参加面试(或免试)获得合格证后,再开始准备递交在留申请材料。

二、准备材料并提交在留申请

1.学生:照片、毕业证、成绩单、学历或学籍认证、日语证明、护照-复印、户口本-复印等。
2.家长-保证人:亲属关系公证、存款证明、存单-复印、在职和收入证明、户口本-复印等。
3.语言学校和日本入国管理局要求填写和提交的其他资料,例如履历书、经费支付书等。
*一般学生办理耗时在2周左右,建议提前1个月开始办理,具体材料样本参考下文。

三、等待在留资格、签证办理

提前半年(6个月)材料提交给语言学校后,语言学校会递交给入国管理局办理在留资格申请;
一般提前会提前40天左右下在留,即2月下旬发4月生的在留,7月生则是5月下旬,以此类推。
*近年有在申请中会被电话问询(国内)的情况,请记住自己留学相关的信息,以免出现错误。

具体材料介绍

各语言学校资料准备不同,请按照实际申请语言学校的要求准备。

填写资料

・入学申请书:

使用语言学校提供的正式申请表,初期无需签名和盖章(填写电子版)。留学理由内容应简明扼要,不要贬低中国教育或提及在中国升学失败等负面理由,请在规定的格数内填写。(参考各语言学校的模板)

学生本人的履历及家庭资料

・学历证明和成绩单:
  1. 高中在读:高中在读证明、高中成绩单、会考认证(部分学校要求高考认证或大学在读认证)。
  2. 高中毕业:高中毕业证、高中成绩单、高考或会考认证。
  3. 大学在读:大学在读证明、大学成绩单、高中毕业证、高中三年成绩单(部分学校要求高考认证或大学在读认证)。
  4. 大学毕业:大学毕业证、学士学位证书、大学成绩单、学历认证。
    ※学历认证:学位网出具的PDF彩色版认证。

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    【高中】毕业证明书(左)成绩证明书(右)
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    【高中】在读证明书(左)会考成绩证书(右)
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    【大学】毕业证书(左)学士学位证书(右)
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    【大学】成绩单(左)学历认证(右)
    日语类证明(二选一)
    1. 日语证书:提交日语能力考试证书和成绩单(原件)。
    2. 日语学时证明:包括学习期间、上课内容、出席率、课程名称、课程目标和使用教材名(部分学校要求学时证明达到200小时以上)。
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    日语证书
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    日语学时证明
    全家户口本复印件:

    包含所有家庭成员页,需更新服务处所和职业、学校名等信息。

    亲属关系公证书:

    学生与担保人的亲属关系公证书(1份),可能需要中+英文或中+日文翻译件(根据语言学校要求),公证书一般需一周时间开具。

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    公证书封面
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    亲属关系公证
    护照复印件:

    学生本人的护照复印件,包括照片页和所有来日签证及出入境记录(部分学校要求电子版出入境记录)。

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    护照出入境记录页面
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    电子版出入境记录
    ・证件照片:

    学生本人免冠照片8张(3cm×4cm)和电子版1张。

    工作经历证明(如有):

    提交相应的离职或在职证明。

    经费支付者相关资料(父母或其他担保人)

    ・在职证明/收入证明

    使用公司抬头纸,包括公司名称、电话、邮编和地址,需提供原件。
    收入证明中需包含纳税金额一栏,建议参照当地标准,收入在税前12万元以上者需提交相应的税单。需要过去三年的收入证明(每年税后收入约8万以上,不包括当年)

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    在职证明书
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    收入证明书

     

    银行存款证明:

    20万元左右的银行定期存单和存款证明各1份(存单为复印件,存款证明为原件)。
    存款证明需有银行员工签名或盖章,推荐办理银行:工行、中行、建行(定期至少为6个月,部分学校要求至少3个月)。

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    存款证明
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    定期存单

    注:
    除毕业证书和认证资料外,所有资料的有效期限为3个月。
    认证资料需优先办理,因其等待时间较长。
    毕业证书、学位证书、日语证书和成绩单在签证提交后可返还(需与申请学校确认),其他资料不予返还。

    常见问题解答(FAQ)

    1. 关于申请书的填写
    问:留学理由部分应该怎么写?
    答:请简明扼要地填写留学理由,避免写贬低中国教育或提及自己在中国升学失败的原因。可以写关于对日本文化的兴趣、希望提高日语能力以便未来的学术或职业发展等内容。

    2. 关于学历和成绩单
    问:如果我的成绩单和毕业证书不是日文或英文的,怎么办?
    答:需要将成绩单和毕业证书翻译成日文或英文,并由正规翻译机构进行翻译和认证。

    问:在读证明需要包含哪些信息?
    答:在读证明应包括学生的姓名、学号、所学专业、入学日期和预计毕业日期等信息。

    3. 关于日语类证明
    问:如果我没有日语能力考试的证书,怎么办?
    答:可以提供日语学时证明,详细列明学习期间、上课内容、出席率、课程名称、课程目标和使用教材等信息。部分学校要求日语学时达到200小时以上。

    4. 关于家庭和亲属关系公证书
    问:亲属关系公证书需要翻译吗?
    答:部分学校要求亲属关系公证书需提供中+英文或中+日文的翻译件,请按照申请语言学校的具体要求准备。

    问:户口本信息需要更新哪些内容?
    答:户口本需更新所有家庭成员的出生年月、年龄、职业和居住地等信息,包括服务处所和职业、学校名等。

    5. 关于经济担保
    问:经济担保人必须是父母吗?
    答:经济担保人可以是父母或其他亲属,甚至是自己,但需提供相应的在职证明、收入证明和银行存款证明。

    问:收入证明中需要包含哪些信息?
    答:收入证明应使用公司抬头纸,并包括公司的名称、地址、电话、邮编,收入金额和纳税金额等信息,需提供原件。

    问:银行存款证明需要开具多久的存款?
    答:银行存款证明一般要求存期为3个月至6个月,具体要求请参考申请学校的资料清单。存款证明需由银行员工签名或盖章。

    6. 关于护照和照片
    问:护照复印件需要哪些页面?
    答:护照复印件需要包括照片页和所有含有签证记录的页面,若有来日经历,还需包括来日签证和出入境信息。

    问:照片有什么具体要求?
    答:照片要求是护照尺寸的近期免冠照片(3cm×4cm),需要8张,并附加一张电子版。

    7. 其他常见问题
    问:提交的资料有效期是多久?
    答:除毕业证书和认证资料外,所有资料的有效期限为3个月,请确保在此期间内提交申请。

    问:资料是否会返还?
    答:毕业证书、学位证书、日语证书和成绩单在签证提交之后可返还,其他资料一般不予返还,请与申请学校确认。

    问:如果需要补交材料,应该怎么办?
    答:请根据入管要求在指定时间内补交所需材料,避免延误申请进度。

    入境指南

    入境指南>《日本入境指南2024》保存版

    日语类证明(二选一)
    1. 日语证书:提交日语能力考试证书和成绩单(原件)。
    2. 日语学时证明:包括学习期间、上课内容、出席率、课程名称、课程目标和使用教材名(部分学校要求学时证明达到200小时以上)。
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    日语证书(左)日语学习证明(右)
    全家户口本复印件:

    包含所有家庭成员页,需更新服务处所和职业、学校名等信息。

    亲属关系公证书:

    学生与担保人的亲属关系公证书(1份),可能需要中+英文或中+日文翻译件(根据语言学校要求),公证书一般需一周时间开具。

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    亲属关系公证
    护照复印件:

    学生本人的护照复印件,包括照片页和所有来日签证及出入境记录(部分学校要求电子版出入境记录)。

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    出入境记录
    ・证件照片:

    学生本人免冠照片8张(3cm×4cm)和电子版1张。

    工作经历证明(如有):

    提交相应的离职或在职证明。

    经费支付者相关资料(父母或其他担保人)

    ・在职证明/收入证明

    使用公司抬头纸,包括公司名称、电话、邮编和地址,需提供原件。
    收入证明中需包含纳税金额一栏,建议参照当地标准,收入在税前12万元以上者需提交相应的税单。需要过去三年的收入证明(每年税后收入约8万以上,不包括当年)

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    收入证明书(左)在职证明书(右)
    银行存款证明:

    20万元左右的银行定期存单和存款证明各1份(存单为复印件,存款证明为原件)。
    存款证明需有银行员工签名或盖章,推荐办理银行:工行、中行、建行(定期至少为6个月,部分学校要求至少3个月)。

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    存款证明(左)定期存单(右)

    注:
    除毕业证书和认证资料外,所有资料的有效期限为3个月。
    认证资料需优先办理,因其等待时间较长。
    毕业证书、学位证书、日语证书和成绩单在签证提交后可返还(需与申请学校确认),其他资料不予返还。

    常见问题解答(FAQ)

    1. 关于申请书的填写
    问:留学理由部分应该怎么写?
    答:请简明扼要地填写留学理由,避免写贬低中国教育或提及自己在中国升学失败的原因。可以写关于对日本文化的兴趣、希望提高日语能力以便未来的学术或职业发展等内容。

    2. 关于学历和成绩单
    问:如果我的成绩单和毕业证书不是日文或英文的,怎么办?
    答:需要将成绩单和毕业证书翻译成日文或英文,并由正规翻译机构进行翻译和认证。

    问:在读证明需要包含哪些信息?
    答:在读证明应包括学生的姓名、学号、所学专业、入学日期和预计毕业日期等信息。

    3. 关于日语类证明
    问:如果我没有日语能力考试的证书,怎么办?
    答:可以提供日语学时证明,详细列明学习期间、上课内容、出席率、课程名称、课程目标和使用教材等信息。部分学校要求日语学时达到200小时以上。

    4. 关于家庭和亲属关系公证书
    问:亲属关系公证书需要翻译吗?
    答:部分学校要求亲属关系公证书需提供中+英文或中+日文的翻译件,请按照申请语言学校的具体要求准备。

    问:户口本信息需要更新哪些内容?
    答:户口本需更新所有家庭成员的出生年月、年龄、职业和居住地等信息,包括服务处所和职业、学校名等。

    5. 关于经济担保
    问:经济担保人必须是父母吗?
    答:经济担保人可以是父母或其他亲属,甚至是自己,但需提供相应的在职证明、收入证明和银行存款证明。

    问:收入证明中需要包含哪些信息?
    答:收入证明应使用公司抬头纸,并包括公司的名称、地址、电话、邮编,收入金额和纳税金额等信息,需提供原件。

    问:银行存款证明需要开具多久的存款?
    答:银行存款证明一般要求存期为3个月至6个月,具体要求请参考申请学校的资料清单。存款证明需由银行员工签名或盖章。

    6. 关于护照和照片
    问:护照复印件需要哪些页面?
    答:护照复印件需要包括照片页和所有含有签证记录的页面,若有来日经历,还需包括来日签证和出入境信息。

    问:照片有什么具体要求?
    答:照片要求是护照尺寸的近期免冠照片(3cm×4cm),需要8张,并附加一张电子版。

    7. 其他常见问题
    问:提交的资料有效期是多久?
    答:除毕业证书和认证资料外,所有资料的有效期限为3个月,请确保在此期间内提交申请。

    问:资料是否会返还?
    答:毕业证书、学位证书、日语证书和成绩单在签证提交之后可返还,其他资料一般不予返还,请与申请学校确认。

    问:如果需要补交材料,应该怎么办?
    答:请根据入管要求在指定时间内补交所需材料,避免延误申请进度。

    入境指南

    入境指南>《日本入境指南2024》保存版

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