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★日新物语|我们为你包了一架飞机~

日新物語
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包机航班(CZ5079)部分同学行前合影

前言

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電子顕微鏡で見た新型コロナウイルス
米国立アレルギー・感染症研究所提供

自2020年初,新冠疫情横扫全球,我们的生活被迫发生了很多的改变。世界各国为了有效防疫纷纷封锁国门,日本自2020年开始,也反复出台了多次限制入境政策,让许多已经拿到offer或正在备考的同学,迟迟无法开启国外的学习生活。

——“老师,日本什么时候才能开放入境?”
——“照这个情况,估计要在家读网课了。”
——“我买不到机票,老师有什么渠道吗?”
日新教育集团的老师们在过去的一年中,收到了同学们各种各样的疑问与无奈。

终于,各位同学和家长的等待有了结果,日本政府宣布于2022年3月1日开放留学生入境。但是每日3500~5000人的入境人数限制,很快导致机票出现了直飞票供不应求,中转时间过长等情况,许多同学在决定好出发时间后,却发现已经无法买到合适的机票。

顺利踏入理想学府的大门,是同学们的追求,也是日新一直以来的坚持。日新教育集团了解到同学们购票困难的情况,于是连夜紧急商讨对策,在详细讨论了各种方案的可能性之后,我们决定尝试申请包机,直飞日本,助力同学们开启留学之旅。

经过漫长且艰难的准备,我们的飞机终于在2022年4月22日成功起航,将同学们安全送抵日本东京成田机场。

包机审批

在全球各国限制入境,格外重视防疫工作的当下,包机的申请与审批工作必然困难重重。在事后复盘总结时,本次包机工作总负责人——日新教育中国地区运营总监顾云飞老师也说道:“这次包机的申请与审批工作,确实是非常复杂的,我们之前也没有这方面的经验,在最开始预想的简单了一些,而实际开展工作后,才发现其中的困难远比我们想象的多得多。”

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赵老师在整理审批材料

包机申请共有五个审批板块:

1、日新教育集团的公司资质、背景审查
2、乘机人资质、背景审查
3、全流程防疫方案审批
4、中国民航、日本民航航线审批
5、外交相关审批

为了通过以上五个审批关卡,老师们付出了很多的努力。有几个至关重要的申请被驳回后,我们仍然没有放弃,为了抓住一丝机会,几次修改方案,重新提交申请,在焦急的等待与巨大的压力下,终于在4月8日通过了政府审批,4月20日通过了民航局审批,取得了日思夜想的全部许可。例如外地同学抵达武汉后的闭环防疫管理方案,前后共修改了四次才最终审批通过。

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部分申请材料&证明文件

机票预订

包机在我们的生活中并不常见,再加上疫情的加持,原本可以轻易购得的机票变成了稀缺品,这也使得许多同学和家长,在最初得知日新教育集团组织包机的消息时,持有谨慎观望的态度。
“系统里为什么查不到航班信息?”
“可以提供民航局的审批文件吗?”

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老师们在群中回复同学&家长的问题

在机票预订的过程中,老师们收到了许多的问题与质疑,我们很理解同学和家长们的不安感。但包机最终是否能够成行,其实和机票的预订情况有直接关系,我们需要在确认共有多少位乘机人、存在多大的乘机需求之后,将相关材料提交至相关部门推进后续流程,这也给包机工作的顺利推进增加了许多的困难。

直到4月20日,民航局的审批才得以通过,所以在信息模糊的情况下,老师与同学及家长的沟通就变得十分重要。

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顾老师在与同学及家长电话沟通

日新教育秉承着不到最后一刻绝不放弃的精神,老师们通过电话、微信等方式,解答了同学和家长的各种疑问,取得了大家的充分信任,最终在良好的机票预定情况和充分的方案准备双方面的作用下,包机成功起航,顺利将同学们送抵日本。

闭环防疫转运

在等待起航日到来的4月份,全国又爆发了新一轮的疫情,武汉当时也正在紧张的疫情防控中,许多小区被封锁隔离。
而此次包机的乘机人员中,有近一半的同学是从其他省市来到武汉的,这也为包机的顺利成行增加了一些不确定性。

为了最大程度减少出现意外的可能,我们制定了详细的闭环防疫管理方案。

1、武汉本地学生前往指定医院进行核酸检测
2、统计外地学生抵达武汉的交通方式及到达时间
3、为外地学生统一安排大巴车完成以下闭环
· 接机至隔离酒店 · 到指定医院进行核酸检测 · 返回酒店隔离 · 22日早前往机场准备登机
4、本地及外地学生核酸检测结果由老师统一领取
5、抵达日本后,帮助学生前往指定酒店隔离

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外地同学统一前往隔离酒店

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隔离酒店室内环境

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指定医院统一核酸检测

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老师统一领取所有核酸证明

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送机至武汉天河机场

正是这样详细完整的防疫方案,才得到了武汉防疫指挥部的认可,最终所有同学才能安全的登上飞机,顺利前往日本。除此之外,为了帮助同学在赴日前做好充分准备,也为了尽最大可能减少同学的外出风险,老师们还带领需要换取日元的同学前往银行柜台,提供换汇指导服务。

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闭环送机至天河机场

考虑到机舱内为密闭空间,为了最大程度保证同学们的安全,老师们还提前准备了登机礼包。
——礼包内包括以下物品:
口罩两枚|预防口罩脱落
圆珠笔一支|用于填写入境信息单等
蛋白棒一支|快速补充体力,缩短用餐时间
头绳等物品|以备不时之需

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赵老师在为同学分发礼包

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学生家长送行

抵达日本

经过两个多小时的飞行,同学们顺利抵达日本东京成田机场,日新教育集团东京总部的老师们早早便在机场等候。在同学们完成入境申报、海关检疫等流程后,引导同学们前往各自的酒店进行为期七天的隔离,并且开设欢迎会,为同学们讲解日本文理科、艺术方向的升学干货、以及衣食住行的方方面面,帮助同学们尽快开始正常的留学生活。

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东京总部老师们接机

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与十余家语言学校&大学老师一起等待接机

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同学们顺利抵达日本

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接到保录课程VIP学员李同学等

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飞机落地后家长朋友们表达感谢

在得知同学们成功抵达日本隔离酒店的消息后,老师和各位学生家长悬着的一颗心也终于落了地。此次包机,从最初的申请审批,到过程中与近两百位同学及家长的沟通、确认各类信息,再到闭环管理,顺利起航,整个过程离不开日新东京总部、武汉校区、以及其余城市分校区老师们的通力合作,更离不开各位同学及家长,在审批遇到难关、尚未得到最终许可的情况下,仍然给予我们的信任。这份信任,也正是促成此次包机成功起航的核心原因。日新教育集团,在此向所有同学及家长致以最诚挚的感谢。

特别感谢

以下各单位对本次包机航班的支持(排名不分先后):
湖北省海外旅游集团、中国南方航空湖北分公司、日本贸易振兴机构武汉代表处、武汉平成日语、郑州新干线日语、湖北中外通教育、北京未名天日语、重庆弥生教育、无锡无界教育咨询有限公司、东风本田汽车有限公司、东电电子有限公司、东正咨询(武汉)有限公司、三叶士林电机(武汉)有限公司、日立安斯莫泰底盘系统(武汉)有限公司、八千代工业(武汉)有限公司、株式会社植木农园、大金空调技术(中国)有限公司武汉分公司。
日新教育集团本次包机——CZ5079航班,顺利将81位赴日留学生,22位赴日工作人员送抵日本成田机场,助力同学们开启留学之旅,同时也帮助疫情下中日各大院校及企业复工复产。

赴日学习

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线上欢迎会|王老师讲解艺术升学干货&日本生活指南

同学们在抵达日本后,都已开始了正常的学习生活。在日新教育东京总部的多位老师的指导下,同学们得到从日语冲刺、面试准备到艺术训练、审美培养多方面的提高,相信所有同学在今后的留学生活中,都能够顺利踏入目标学府的大门。

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升学季|日语冲刺名师课程

 

日语课程

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同学们在祥宽老师指导下攻克日语难关

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五月艺术班课|担当日籍名师介绍

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铃木老师示范素描静物写生

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雪阳老师&铃木老师点评部分学员作品

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布下老师指导学部学生素描基础

目前,各国疫情尚未得到有效控制,许多正在计划赴日的同学们,仍然没有合适的机票可供选择。日新教育集团也正在筹备7月份的包机直飞东京事宜,舱位空间有限,需要包机服务的同学们可以尽快与我们取得联系,共同开启留学旅程。

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预约咨询

 

撰稿|日新君
图片|赵老师、罗老师、史老师、贺同学

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